Читаем Экономика города полностью

– ведение бухгалтерского учета по всем видам деятельности Департамента;

– открытие всех видов финансирования, контроль за поступлением и расходованием денежных средств;

– расчет и своевременное осуществление всех видов выплат сотрудникам Департамента;

– обеспечение сохранности бухгалтерских документов и своевременного их оформления для сдачи в архив;

– представление в установленном порядке интересов Департамента в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

– контроль за правильным исполнением сметы расходов по бюджету;

– проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю проектов документов правового характера;

– обеспечение своевременного и правильного заключения хозяйственных договоров, контроль за выполнением договорных обязательств, применение экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.

Отдел организационно-аналитического обеспечения работы с документами осуществляет разработку нормативно-методических материалов, внутренних регламентов, обеспечивающих единый порядок документального обслуживания и контроль за исполнением постановлений, распоряжений, приказов и поручений, на базе автоматизированной системы документооборота.

Отдел отвечает за организацию контроля распорядительных документов, поручений вышестоящих органов, Правительства Москвы, мэра, премьера, первых заместителей мэра Москвы в Правительстве Москвы, за подготовку информации и справок в контрольные службы Управления делами мэрии, принимает участие в совещаниях по вопросам исполнительской дисциплины, регулярно проводимых в мэрии.

Объем документооборота и количество поручений руководителей города в адрес Департамента увеличивается с каждым годом.

Отдел государственной службы, кадров и социально-бытового обеспечения выполняет следующие задачи:

– формирование государственной службы, кадров Депортамента (подготовка, переподготовка и повышение профессионального уровня госслужащих, совершенствование структуры, штатного расписания и оплаты труда);

– своевременное и качественное материально-техническое информационное и социально-бытовое обеспечение сотрудников;

– прием на работу и увольнение государственных служащих;

– формирование резерва кадров на выдвижение и замещение вакантных должностей;

– подготовка и проведение аттестации государственных служащих, организация работы Аттестационной комиссии;

– ведение реестра госслужащих, хранение трудовых книжек, персональный учет работников, уточнение документации по учету кадров;

– оформление и выдача госслужащим «страхового свидетельства» государственного пенсионного страхования;

– организация работы военно-учетного стола, учет и бронирование военнообязанных;

– оформление госслужащим документов на допуск к государственной тайне;

– организация гражданской обороны, осуществление мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в г. Москве;

– материально-техническое обеспечение сотрудников Департамента, включая компьютерную, вычислительную копировально-множительную технику, средства связи, комплектующие и расходные материалы, канцелярские и хозтовары;

– социально-бытовое обеспечение сотрудников Департамента, включая их медицинское и санитарно-курортное обслуживание, отдых и т. д.

Государственное унитарное предприятие «Экономика» занимается проблемами разработки, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем и технологий в сфере городского хозяйства. Основными задачами организации являются:

– проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области информационных технологий применительно к потребностям города и региона;

– разработка, поставка, внедрение, опытная и промышленная эксплуатация интегрированных банков данных, автоматизированных информационных систем и систем управления, программно-аппаратных средств и сетей для предприятий, организаций и частных лиц;

– разработка, поставка, внедрение и эксплуатация средств телекоммуникаций в муниципальной структуре города.

Предприятие выступает как системный интегратор, предоставляя весь комплекс услуг – от обследования организаций и составления спецификаций на приобретение оборудования и средств вычислительной техники до монтажа, наладки оборудования и создания многофункциональных автоматизированных прикладных систем.

К наиболее значительным разработкам по созданию прикладных систем можно отнести:

– программно-аппаратный комплекс «Электронный архив», созданный для автоматизации работы структурных подразделений организаций;

– информационно-аналитическую систему для контрольно-ревизионного управления по Москве;

– систему по проведению экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных предприятий и хозяйственных обществ с участием г. Москвы.