Не менее убедительно в глазах потенциального работодателя выглядит и представленная вами характеристика с прежнего места работы или (и) учебы. Уточним, что характеристика – это документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, выявленных за время его работы[160] у соответствующего работодателя, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр.

Содержание характеристики образуют краткое описание и оценка деловых качеств работника. В структуре документа можно (с известной долей условности) выделить вводную, основную и заключительную части (последняя отделяется словом «Выводы:»). Стиль изложения характеристики должен быть нейтральным, сдержанным, предельно ясным.

Оформление документа производится на бланке работодателя (учебного заведения) либо на листе писчей бумаги.[161] Стандартный объем характеристики – не более 3500 знаков. Вариант документа (на примере нейтральной по содержанию характеристики инженера) представлен на рис. 32.4.

Отзыв

В отсутствие характеристики соискатель вакансии может представить отзыв о своей работе (учебе). Поясним, что письменный отзыв – это документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств за определенный (как правило, не превышающий одного года) период работы или учебы, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр.

Рис. 32.4. Характеристика

Отзыв, как правило, составляется о работнике (учащемся), проработавшем (проучившемся) не слишком продолжительное время, в том числе в период:

• стажировки;

• производственной (в том числе преддипломной) практики;

• профессиональной подготовки по направлению работодателя.

На работников (учащихся), подлежащих аттестации в порядке, определенном соответствующим локальным нормативным актом, отзыв составляется по результатам аттестации (за так называемый аттестационный период (рис. 32.5)).

Рис. 32.5. Отзыв

Рекомендательное письмо

Не имея ни характеристики, ни отзыва, соискатель вакансии может представить потенциальному работодателю рекомендательное письмо – свою краткую презентацию от имени третьего лица, как правило, представляющего организацию (предприятие, учреждение), в котором ранее работал или учился рекомендуемый (рекомендуемая). Содержание рекомендательного письма должно быть объективным, точным, немногословным.

В нем отражаются (подчеркнем это вновь) лишь наиболее важные профессиональные и личные качества рекомендуемого. Структура этого документа в целом соответствует типовой структуре делового письма и, как правило, включает обращение, вводную часть, основную часть, а также заключительную формулу вежливости. Кроме того, рекомендательное письмо может иметь и приложения.

Стиль изложения рекомендательного письма должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным. Пример документа представлен на рис. 32.6 – в данном случае это рекомендательное письмо студента выпускного курса.

Заметим: чем больше рекомендательных писем вы предоставите, тем лучше. Если же у вас на руках нет ни одного рекомендательного письма, вы можете обратиться с соответствующей просьбой к одному из своих бывших работодателей либо по месту своей учебы. Соответствующий пример представлен на рис. 32.7. Кстати, непосредственно после получения рекомендательного письма (или сразу после того, как решился вопрос вашего трудоустройства) не забудьте письменно поблагодарить его автора. Соответствующий пример представлен на рис. 32.8.

Рис. 32.6. Рекомендательное письмо

Рис. 32.7. Просьба о предоставлении рекомендательного письма

Рис. 32.8. Благодарность за предоставленное рекомендательное письмо

Личное дело

Подводя итоги, не забудем упомянуть еще об одном «аргументе», способном существенно упростить процедуру вашего трудоустройства, – личном деле: сформированной в установленном порядке совокупности документов о работнике или, реже, учащемся. Личное дело содержит исчерпывающие сведения о деловых качествах работника (учащегося), основанные на документально подтвержденных фактах его трудовой биографии, и в этом смысле представляет для работодателя исключительно ценный источник информации. Особенно важно это при принятии решения о заключении трудового договора с лицами, претендующими на работу в качестве руководителей высшего звена, специалистов редких (дефицитных) профессий.

Передача личного дела от одного работодателя другому, как правило, осуществляется на основании письменного запроса. Следует также помнить, что персональные данные, содержащиеся в личном деле, в соответствии с законодательством подлежат защите от разглашения.

Глава 33. Собеседование