При каждом запуске программа связывается с почтовым сервером: доставляет новые сообщения в папку Входящие и отправляет сообщения, написанные вами в автономном режиме работы (они находятся в папке Исходящие). Когда в папке Входящие появляются новые письма, ее название выделяется жирным шрифтом, а справа в скобках указывается количество непрочитанных сообщений. В списке писем заголовки непрочитанных сообщений также выделены жирным шрифтом.

По умолчанию приложение устанавливает связь с сервером каждые 30 минут для доставки корреспонденции. При необходимости вы можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку Доставить почту на панели инструментов.

Интервал времени, спустя который происходит доставка почты, можно изменить в окне настроек Почты Windows. Выполните команду Сервис → Параметры. В открывшемся окне на вкладке Общие справа от флажка Проверять новые сообщения каждые … мин выставите нужное время.

В списке Если компьютер в это время не подключен к сети вы можете выбрать действие, которое предстоит выполнить программе при получении почты в том случае, если соединение с Интернетом окажется разорванным.

Автоматическое получение и отправка почты происходит и при запуске программы. За это отвечает флажок Доставлять почту в начале работы рассматриваемой вкладки.

Вы также можете указать системе, что после доставки почты соединение с Интернетом нужно разорвать. Для этого перейдите на вкладку Подключение и установите флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений.

Важнейшие команды главного меню продублированы на панели инструментов в виде кнопок. Их состав и внешний вид можно менять по собственному желанию. Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и выполните команду Настройка. Откроется окно, аналогичное окну, показанному на рис. 4.12, которое мы рассматривали, говоря об Internet Explorer, поэтому вы без труда сформируете нужный набор кнопок.

Помимо панели инструментов в главном окне Почты Windows есть панель поиска и панель представлений. За их отображение отвечают команды контекстного меню панели инструментов.

Чтобы найти сообщение, щелкните кнопкой мыши на папке, в которой оно находится, и введите в поле поиска запрос. В результате в списке сообщений отобразятся письма, в тексте или заголовках которых встретилось искомое слово.

Панель представлений позволяет отсортировать сообщения в списке по определенному признаку: вы можете скрыть прочитанные и пропущенные сообщения, только прочитанные или же отобразить все письма.

Работа с корреспонденцией

Для лучшего усвоения материала данного подраздела обратитесь к видеоролику «Урок 4.10. Работа с письмами».

Чтобы написать письмо, нажмите на панели инструментов кнопку Создать почтовое сообщение. При этом откроется окно нового сообщения (рис. 4.43).

Рис. 4.43. Создание сообщения

В поле Кому наберите электронный адрес получателя письма. Поле Тема необязательно для заполнения, но, соблюдая этикет электронной переписки, лучше все-таки указать в нем цель своего сообщения.

Если вы создали в Почте Windows несколько учетных записей для разных ящиков, вверху также появится поле От (см. рис. 4.43). Из списка нужно выбрать адрес отправителя.

Если вы хотите отправить письмо нескольким пользователям, введите через запятую их адреса в поле Копия. В этом случае каждый из получателей письма увидит, на какие еще электронные адреса оно было отправлено. Если же вы захотите сохранить количество сделанных копий в тайне, воспользуйтесь полем Скрытая копия (СК). Чтобы визуализировать его, выполните в окне сообщения команду Вид → Все заголовки.

В этом случае в пришедшем от вас сообщении пользователи увидят только тот адрес, который был указан первым, поэтому для всех получателей останется тайной, какому количеству людей было отправлено сообщение.

По умолчанию письма в Почте Windows создаются в формате HTML, поэтому набранный текст можно отформатировать с помощью инструментов, расположенных на панели форматирования, или команд меню Формат. Можно также написать письмо на специальном бланке: одном из имеющихся в программе или созданном самостоятельно.

Чтобы использовать для письма бланк Почты Windows, щелкните на стрелке кнопки Создать почтовое сообщение в главном окне и выберите из десяти бланков понравившийся. Для создания собственного бланка выполните команду Выбор бланка и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Далее следуйте указаниям Мастера создания бланков сообщений.

Чтобы присоединить к созданному сообщению файл, нажмите на панели инструментов кнопку Вложить файл в сообщение

В открывшемся окне перейдите к нужному файлу, выделите его щелчком кнопки мыши и нажмите кнопку Открыть. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы одновременно выделите несколько файлов для присоединения к письму. В результате в окне сообщения появится поле Вложить, в котором вы увидите имена вложенных файлов.