• названия серверов входящей и исходящей почты (РОР3 и SMTP соответственно). Их можно найти в руководстве по настройке почтовой программы, которое есть на сайте любой почтовой службы.

Эти данные вводятся в Почте Windows при настройке учетной записи. Если вы работаете с Почтой Windows впервые, то при загрузке программы появится Мастер подключения к Интернету. Следуя его инструкциям, вы без труда зададите все необходимые параметры (также вы можете выполнить рассмотренные ниже действия, начиная с пункта 2). Мы же остановимся на общем случае настройки учетной записи для работы с почтовым ящиком (для лучшего понимания этой операции ознакомьтесь с видеороликом «Урок 4.9. Создание учетной записи в Почте Windows»).

1. Выполните команду Сервис → Учетные записи. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить, щелчком кнопки мыши выделите пункт Учетная запись электронной почты и нажмите кнопку Далее.

2. Откроется окно Мастера подключения к Интернету, в окне которого последовательно введите данные для настройки учетной записи. В первую очередь вам будет предложено набрать свое имя. В дальнейшем введенные имя и фамилия автоматически прописываться в поле От всех отправленных вами писем. Если для вас актуален вопрос анонимности, ограничьтесь одним именем. Нажмите кнопку Далее.

3. Укажите свой электронный адрес (например, user@mail.ru) и нажмите кнопку Далее.

4. На следующем этапе введите адреса серверов входящих и исходящих сообщений. Для службы mail.ru адреса РОР3– и SMTP-серверов представлены на рис. 4.40.

Рис. 4.40. Ввод адресов серверов входящих и исходящих сообщений

SMTP-серверы большинства бесплатных почтовых служб требуют проверки имени пользователя и пароля при отправке сообщений. Чтобы активизировать функцию SMTP-авторизации для данной учетной записи, установите флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности. Нажмите кнопку Далее.

5. Вы увидите запрос параметров входа в почтовый ящик: учетной записи (имени) и пароля. Имя будет автоматически указано исходя из введенного ранее электронного адреса. Пароль введите самостоятельно (тот, что вы указывали при регистрации в почтовой службе). Чтобы при каждом соединении с сервером программа не запрашивала его, не снимайте флажок Запомнить пароль. Нажмите кнопки Далее, а затем Готово.

Учетная запись в Почте Windows для вашего почтового ящика настроена. Программа сразу же свяжется с сервером и доставит письма из папки Входящие. Этот процесс можно будет наблюдать в специальном окне доставки.

Описанным способом вы можете создавать любое количество учетных записей для разных почтовых ящиков, если их у вас несколько.

Если вам понадобится изменить настройки созданной учетной записи, откройте окно Учетные записи в Интернете, выполнив команду Сервис → Учетные записи, выделите ее, нажмите кнопку Свойства и в открывшемся окне внесите необходимые коррективы.

Структура окна Почты Windows

Рассмотрим основные элементы интерфейса программы Почта Windows и способы их настройки.

Рабочая область главного окна разбита на три части (рис. 4.41).

Рис. 4.41. Окно Почты Windows

Слева находится дерево папок для сортировки сообщений. В Почте Windows письма распределяются в каталоги по следующим принципам.

• В папку Входящие помещаются письма, приходящие от других пользователей.

• Папка Исходящие предназначена для временного хранения сообщений, подготовленных к отправке.

• В папке Отправленные остаются копии всех отосланных вами писем.

• В папку Удаленные автоматически помещаются сообщения, удаленные из любой другой папки.

• Папка Черновики предназначена для хранения недописанных писем, а также для сообщений, которые должны быть отправлены позже.

• Корреспонденция, определенная как возможный спам, попадает в папку Нежелательная почта.

Не советую очищать эту папку, не просмотрев ее содержимое, так как фильтры нежелательной почты иногда классифицируют адресованные вам письма как рекламную или фишинговую рассылку, поэтому ожидаемое сообщение может и затеряться.

Сверху в правой части окна отображается список сообщений той папки, которая выделена щелчком кнопки мыши в дереве папок слева. Очевидно, следует выделить папку Входящие, чтобы иметь возможность просматривать вновь пришедшую корреспонденцию. Чтобы открыть письмо, выделите его щелчком кнопки мыши. Содержимое отобразится ниже в области просмотра.

Список сообщений можно сортировать по одному из параметров письма (теме, дате получения, имени отправителя, наличию вложения и др.). Для этого щелкните кнопкой мыши на соответствующем названии столбца в списке писем (например, чтобы отсортировать письма по имени отправителя, щелкните на заголовке столбца От).

Количество и порядок следования столбцов, отображающих различные параметры письма, можно изменить. Для этого выполните команду Вид → Столбцы и в открывшемся окне (рис. 4.42) активизируйте отображение интересующих вас данных.

Рис. 4.42. Окно настройки отображения характеристик сообщений