По окончании молебна великая княгиня благословила каждого члена отряда образком Св. Серафима Саровского, и в тот же день вечером отряд отбыл в Харбин по Московско-Казанской железной дороге.
Во главе отряда уполномоченным выехал М. М. ИванИванова-Луцевина Елизавета Павловнаенко, главным врачом Л. В. Борнгаупт, старшей сестрой С. Г. Полуэктова, бывшая волонтерка в отряде общины во время военных действий в Китае.
Отряд этот к концу года развернулся на 700 кроватей.
Одновременно было отправлено общиной 7 сестер милосердия в распоряжение уполномоченного Лерхе и 8 сестер во Владивосток.
15 февраля на военно-санитарный поезд имени великой княжны Анастасии Николаевны отправлено было еще 5 сестер.
6 апреля для усиления полевых госпиталей отправлен был отряд в составе 21 сестры милосердия.
28 мая на Сибирский военно-санитарный поезд № 19 – пять сестер.
24 июля на остров Сахалин – две сестры.
28 июля 24 сестры – в распоряжение главноуполномоченного Александровского комитета о раненых.
Ввиду такого усиленного спроса сестер для отправления на театр военных действий пришлось открыть, согласно распоряжения Главного управления, сокращенные подготовительные курсы для сестер милосердия военного времени.
28 февраля в присутствии великой княгини, начались лекции на первых сокращенных подготовительных курсах по особой программе.
Теоретический курс продолжался шесть недель при ежедневных лекциях. Параллельно теоретическому преподаванию, велось и практическое в амбулатории общины и в нескольких городских и др. больницах, где слушательницы занимались отдельными группами под наблюдением и руководством гг. врачей.
По окончании теоретических лекций – две недели были посвящены исключительно практическим занятиям в помянутых больницах.
В программу вошли следующие предметы: уход за больными и внутренние заразные болезни (лектор главный врач общины Н. Л. Богоявленский); анатомия (лектор врач общины К. Н. Романов); хирургия (лектор, врач С. М. Руднев); гигиена (лектор врач общины А. А. Годунский) и фармация и фармакология (лектор магистр фармации И. С. Ткешелашвили).
От поступавших на курсы требовался образовательный ценз не ниже 4-х классов гимназии и представление паспорта, метрического свидетельства, свидетельства о благонадежности и оспопрививании, рекомендация от известного общине лица, а также соответствующее для службы сестрой милосердия состояние здоровья и возраст от 20–40 лет.
18 мая окончились произведенные испытательной комиссией выпускные экзамены. Выдержавшие экзамен 34 слушательницы получили нижеследующие удостоверения:
«Дано сие Иверской общиной… вероисповедания… лет от роду в том, что она прослушала организованные общиною сокращенные курсы для подготовления сестер милосердия на время военных действий, причем с успехом выдержала установленное программою, утвержденною Главным управлением общества Красного Креста 3 октября 1896 г., испытание и окончила сокращенные практические занятия по уходу за больными.
Удостоверение это дает право на службу в качестве сестры милосердия только на 1 год и лишь во время настоящей русско-японской войны, при поступлении же на службу сестрою милосердия по окончании военных действий, должна, для получения звания сестры милосердия Российского общества Красного Креста, выполнить условия, установленные Высочайше утвержденным августейшею покровительницею Российского общества Красного Креста государыней императрицей Марией Федоровной, в 17 день мая 1903 г., нормальным уставом общин сестер милосердия сего общества».
По открытии вышеупомянутых курсов Попечительный совет признал необходимым, в виду ожидавшегося размещения в районе Московского военного округа эвакуированных с театра войны больных и раненых воинских чинов, пойти навстречу выраженному несколькими лицами желанию прослушать элементарный курс по уходу за больными и постановили открыть 2-е параллельные платные курсы по той же программе, как и для первых курсов. Выдержавшие экзамены и удовлетворявшие требованиям, предъявленным для слушательниц 1-х курсов, получили свидетельства наравне с последними.
Чтение лекций началось 16 марта, а 18-го мая были произведены для желающих экзамены. Сдали экзамен 11 слушательниц.
24 сентября, после молебствия, были открыты 3-и сокращенные подготовительные курсы – программа, порядок занятий и приема слушательниц и лекторы те же, что и на 1-х курсах.
Платные слушательницы обучались совместно с бесплатными. Экзамены произведены были 11 декабря, окончили курс 48 слушательниц.
Помимо всех этих отправок на Дальний Восток от общины, великий князь пожелал на свой счет сформировать полевой летучий отряд для работы на поле сражения.
Проект и подыскание врачей и переговоры с ними великий князь поручил мне, так что мне пришлось много похлопотать, пока я не подыскал соответствующий персонал. Я был очень рад, что мне удалось раздобыть врача Спасокукоцкого, который со мной ездил на греко-турецкую войну, а в то время был главным хирургом в Смоленской Земской больнице.