Долгие годы в отечественном образовании понятие «электронный деканат» раскрывалось как специализированный сервис образовательного портала ВУЗа, который автоматизирует организацию и поддержку учебного процесса. В настоящее время, «электронный деканат» является одной из функции многих платформ LMS. Однако, мало какой ВУЗ в России может похвастаться тем, что на его площадке полноценно функционирует электронный деканат. Причины тому нами уже рассмотрены. Они весьма просты: большинство событий, регистрируемых такими сервисами, не имеют юридической значимости, и, следовательно, не принимаются в расчет при ведении учебного документооборота (оценки успеваемости, допуска к аттестации и т.п.) – то есть существуют как бы в параллельной реальности и постепенно из основного источника информации превращаются во вспомогательный, а то и вовсе перестают поддерживаться.

Для того, чтобы сервис электронного деканата был удобен всем участникам образовательного процесса, а данные в нем всегда актуальны, необходимо чтобы выполнялось ключевое условие его функционирования: информация в нем должна быть юридически значимой, т.е. использование его сервисов должно приводить к тому же результату, что и при классической форме учебного взаимодействия (получению допуска к экзамену, оформлению зачетных ведомостей, переводу на следующий этап обучения и т.д.).

В этой связи предлагается следующее определение электронного деканата, учитывающее вышеперечисленные особенности:

Электронный деканат – это совокупность организационных, информационных, коммуникационных и правовых сервисов, обеспечивающих организацию учебного процесса ВУЗа в соответствии с индивидуальным учебным планом студента, включая создание, обработку и хранение частичного или полного набора соответствующей документации (приказов, журналов, протоколов, ведомостей и т.п.) в электронном виде с обеспечением их приоритетной юридической значимости перед бумажными носителями.

2. Дидактическая функция ИКТ

В составе данной функции информационно-коммуникационные технологии помогают преподавателю донести новые знания до студентов, облегчить усвоение этих знаний и способствовать формированию соответствующих умений и навыков.

К дидактическим инструментам, помогающим реализовать данную функцию, можно отнести как некоторые информационные объекты – наглядные пособия, электронные курсы и прочие учебные материалы, так и само информационное взаимодействие студентов в образовательном процессе. Остановимся на каждом из них подробнее.

Прежде всего, выделим две основные формы учебной работы – аудиторную и дистанционную.

Для аудиторной работы в ВУЗе актуальны следующие базовые варианты применения средств ИКТ:

• объяснение учебного материала с помощью мультимедиа сопровождения – презентаций, видео, аудиоматериалов на экране проектора, монитора или интерактивной доски;

• выполнение лабораторных и практических работ с помощью всевозможных компьютерных программ и стендов, симулирующих изучаемые процессы и явления;

• разбор тематических кейсов (заданий), вариантов решения или допущенных ошибок на интерактивных досках или путем демонстрации экрана преподавателя обучаемым различными доступными способами.

Как следует из вышеперечисленного, в базовом варианте применения информационно-коммуникационные технологии для аудиторной работы в ВУЗе требуют минимум материальных ресурсов и могут эффективно использоваться уже при наличии обыкновенного персонального компьютера или ноутбука, подключенного к большому экрану или проектору. При этом сетевое и интернет подключения совсем не обязательны, а требования к производительности самого компьютерного оборудования не превышают требований к обычному офисному компьютеру. То есть, так называемый «порог вхождения» для начала применения средств ИКТ в практике аудиторной работы ВУЗа довольно низкий и, вопреки расхожему мнению, определяется не столько уровнем технической оснащенности аудиторий, сколько личными умениями преподавателя использовать ИКТ в учебной деятельности.

Здесь стоит уделить немного внимания еще одному набирающему в последние годы популярность мультимедиа устройству для аудиторной работы – «Интерактивная доска». Само по себе такое устройство является периферийным оборудованием, подключаемым к персональному компьютеру и, по сути, представляет собой комбинацию проектора и огромного графического планшета, на который и проецируется изображение. На ней можно показывать фильмы, презентации, отображать экран своего компьютера и рисовать от руки специальным маркером поверх проецируемой картинки различными цветами. Причем все получившиеся «рисунки» можно тут же отправить на печать на встроенный принтер.