Читаем Слово за слово: искусство переговоров в реальной жизни полностью

Цените свое время, уважайте его и бережно храните. Сосредотачивайтесь и фокусируйтесь на своих целях, а не на целях других людей. Повышайте уровень собственной производительности.

Без контроля над часами сегодня в мире деловых и успешных людей невозможно сделать и шага. Управляйте временем благоразумно. Для этого расставляйте приоритеты в выполнении своих дел, сравнивайте значимость и ценность различных заданий. Ставьте также конкретные задачи, как на долгоиграющую перспективу, так и на ближайшие дни. Согласовывайте их со своими глобальными планами.

Для эффективности советую составлять списки заданий на год, на неделю и на каждый день. Выполняйте из ежедневных и недельных целей не меньше 80 %. Для удобства систематизации многие дипломаты и бизнесмены пользуются различными планерами и ежедневниками. Также хорошо закладывать в задания чуть больше дел, чем вы можете успеть сделать. Это повышает мотивацию.

Несколько слов о распределении времени. Несмотря на то, что у меня есть и ноутбук, и телефон с календарем, мне удобно составлять списки дел в небольшом блокноте, умещающемся на ладони. Возможно, кому-то также будет удобен этот подход. Еще я рекомендую сохранять перечень выполненных заданий и просматривать их время от времени, чтобы улавливать тенденцию выполнения и изменения задач. Списки дел – это личные документы. Храните их в недоступном для других месте.

Ежедневные задания – это текущий ориентир, который помогает Системе функционировать должным образом. Успешному человеку вместе с ежедневными задачами также необходимо видеть и конечную цель своих действий. Долгосрочные цели, как правило, более глобальны, например, построить дом, выучить иностранный язык или заработать миллион. Составьте отдельный список долгосрочных задач, к которым вы стремитесь.

Умный читатель догадывается: чтобы прибить картину на стену сначала необходимо найти молоток и гвозди. В связи с этим я предлагаю вам выполнять большие цели исключительно через их отражение в краткосрочных делах текущих списков, а не «бежать вперед паровоза галопом по Европам».

Например, у вас есть цель – начать учить иностранный язык. Значит, к примеру, правильно рассчитав время с учетом своих возможностей и загруженности, вы в ежедневные текущие списки вставляете пункт – «заниматься китайским два часа в день» или «ежедневно учить по двадцать новых слов».

Помните, в ваших долгосрочных и ежедневных списках самые главные цели должны выполняться в первую очередь. Все дела в принципе можно разделить на основные и на второстепенные. Некоторые требуют неотлагательного вмешательства с вашей стороны, а некоторые могут и подождать. Рекомендую в большей степени сосредотачиваться на основной группе дел и избегать второстепенных заданий, даже если некоторые из них являются срочными. Наиболее важные дела выполняются в первую очередь.

Например, у вас стоит задача подготовиться к экзамену. Это – значимая цель в вашем годовом плане развития да и в жизни в целом. Поэтому работа, зубрежка и учебники становятся вашим основным и безотлагательным делом, приоритетом на ближайшие две недели.

А вот просмотр телевизора, коктейли с друзьями в выходные и прогулки с прекрасными половинками – все это наглядные примеры второстепенных действий, которые не зависимо от своей экстренности и псевдоважности будут отвлекать вас, мешать сосредоточиться.

В период приоритетов и в обычное время старайтесь избегать всего, что отвлекает от целей. При необходимости отключайте мобильный телефон, запирайтесь у себя в кабинете и не впускайте посторонних, откажитесь от бессмысленного просмотра телевизора или путешествия по интернету.

Естественно, в эпоху глобализации и современных технологий практически невозможно отказаться от яркого и красочного «3Д—4K» экрана или от изучения подноготной своих друзей в социальных сетях. Поэтому старайтесь хотя бы свести к минимуму количество сопровождающих вашу жизнь неэффективных действий.

Например, смотрите кино раз в неделю, больше общайтесь вживую и только с интересными людьми. Свои аккаунты используйте исключительно для проверки почты и переписки с людьми, находящимися от вас за много сотен километров.

Несколько слов о делегировании. Не бойтесь передавать части работы другим компетентным людям. Это поможет вам разгрузить свои списки дел и свой график. Если ваше время действительно ценно в рамках повышения собственной производительности, не стесняйтесь нанять домработницу, повара, водителя, секретарей и помощников.

Пусть за вас покупают подарки и билеты, забирают белье из прачечной и т. д. Если у вас много важной и высокооплачиваемой работы, не тратьте свое время на мелкие дела. Проводите освободившееся время с пользой, например, зарабатывая еще больше или отдыхая и общаясь со своими родными и близкими.