Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации. Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован: каждая операция отражается в бухгалтерском учете на основании документов, что придает ему юридическую силу. Он использует специфические приемы и способы обработки учетных данных (систему счетов, двойную запись, баланс и т. д.).

Третья составная часть хозяйственного учета – статистический учет. Это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией о количественной мере одинаковых экономических фактов, имеющих массовый характер. В систему хозяйственного учета входит лишь та область статистического учета, которая связана с наблюдением за экономическими объектами. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета, а также организует наблюдение в виде переписей, сплошных и выборочных обследований. Данные статистического учета содержат сообщения о развитии хозяйства, численности населения, материальном уровне жизни и регулярно публикуются в печати.

Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом существует тесная взаимосвязь и зависимость. Сведения, поставляемые оперативным учетом, используются для включения в бухгалтерскую информационную модель или для статистических обобщений. Разработаны приемы контроля правильности оперативного учета бухгалтерскими данными: статистической обработке не подвергаются многие информационные массивы, возникающие в процессе оперативного и бухгалтерского учета. Факторы правильного построения хозяйственного учета: единство предмета (процесс производства), единство цели (информация о хозяйственных процессах), единство руководства (руководство хозяйственным учетом осуществляется Госкомстатом, бухгалтерским учетом – Минфином).

Результаты наблюдений за функционированием экономических объектов, полученные посредством оперативного, бухгалтерского и статистического учета, взаимно дополняют друг друга и воплощаются в единую систему отчетных показателей, статистически обобщаемых, вплоть до самого высокого уровня – до характеристик развития экономики страны.

3. Особенности ведения хозяйственного учета в Российской Федерации

Ведение хозяйственного учета в Российской Федерации регламентировано системой правовых документов, состоящей из трех основных уровней: нормативные акты, ненормативные акты, внутренние документы организации.

Нормативные акты включают: кодексы РФ, Федеральные законы (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.), указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

Ненормативные акты – это положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые Минфином РФ (например, основные правила о порядке учета) и методические рекомендации (например, учетные стандарты, конкретизированные в соответствии с отраслевыми особенностями), утверждаемые Минфином РФ и другими органами исполнительной власти.

Внутренние документы предприятия определяют особенности ведения учета организации. Внутренними документами являются указания, инструкции, положения, приказы и все другие распорядительные документы по организации и ведению в ней бухгалтерского учета.

Законодательством РФ установлены следующие требования к ведению бухгалтерского учета:

– бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах и простой записи на забалансовых счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разработан на основе Плана счетов, утвержденного Минфином;

– ведение бухгалтерского учета в валюте РФ – рублях;

– ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на русском языке; первичные документы, составленные на другом языке, должны иметь построчный перевод;

– текущие затраты по различным видам деятельности организации должны учитываться раздельно;

– информация в бухгалтерском учете должна быть уместной, надежной, сравнимой – полезной пользователям.

Предприниматели обязаны предоставлять налоговым органам декларацию о доходах и расходах, что является невозможным без ведения бухгалтерского учета.

Для ведения бухгалтерского учета необходимо:

– обеспечить контроль за наличием и движением имущества и рациональным использованием всех видов ресурсов;

– своевременно предупреждать отрицательные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;