• Лид – первый абзац, включающий сжатое описание изложенной в пресс-релизе информации – в самом тексте он выделяется жирным шрифтом. Неплохо, если лид также будет содержать наименование компании – автора пресс-релиза. Именно по прочтении лида редактор издания обычно делает заключение о том, стоит ли брать в работу такой пресс-релиз, поэтому подготовке лида следует уделить особое внимание. В целом, лид должен давать исчерпывающие ответы на вопросы: «кто?», «что?», «где?» и «когда?», то есть представлять исчерпывающую информацию о предмете пресс-релиза.

• Текст пресс-релиза. Тут все понятно и без комментариев. В среднем, текст не должен быть длиннее 5–6 абзацев, в нем допускаются комментарии в виде прямой речи руководителя компании или ее ответственного работника.

• Краткая информация о компании, подготовившей пресс-релиз: полное наименование, дата основания, сфера деятельности, достижения на рынке.

• Контактные данные лица, ответственного за общение с прессой, которому редактор или журналист смогут задать все возникшие вопросы.

Если ваша компания уже находится в топах международных рейтингов, выпущенный ею пресс-релиз с большой долей вероятности заинтересует журналистов сам по себе, однако такой интерес вряд ли возникнет к небольшой и малоизвестной фирме. Это прекрасно понимали руководители компании «Евросеть», организовавшие на заре ее существования конкурс с раздеванием среди своих покупателей, а также владельцы магазина интимных товаров, придумавшие сплав по реке на надувных резиновых женщинах. Или компания – оператор такси, анонсировавшая бесплатные поездки по барам Петербурга после выхода клипа группы «Ленинград» под названием «В Питере – пить». К слову, узнав об этом мероприятии, сам лидер «Ленинграда»

Сергей Шнуров написал о нем пост в своем блоге, что привлекло к этому событию внимание еще большего числа журналистов и потенциальных клиентов. Это примеры удачных информационных поводов, достойных выпуска пресс-релиза.

По большому счету, пресс-релиз является одной из разновидностей «продающего текста», просто «товар», который он продает, – информационный повод. Покупатель этого товара – редактор или журналист. Следовательно, такой текст должен решать в первую очередь проблемы журналистов, а у них, как правило, только одна насущная потребность: отыскать интересную новость или информационный повод, который привлечет новых читателей. Если ваш текст совпадет со сферой его интересов, успех почти гарантирован.

По традиции, сохранившейся еще с тех пор, когда пресс-релизы отсылались адресату факсом, их принято оформлять на фирменном бланке компании со всеми положенными атрибутами: наименованием, контактным телефоном, логотипом. В наши дни это правило почти утратило свое практическое значение, однако хорошим тоном считается использовать при рассылке пресс-релизов фирменный бланк в качестве шаблона сообщения электронной почты – большинство почтовых клиентов позволяют это делать. Отправлять пресс-релизы следует только в СМИ, соответствующие тематике вашего текста: бесполезно предлагать строительному интернет-порталу опубликовать пресс-релиз, посвященный конкурсу рыболовов.

Старайтесь отправлять адресатам пресс-релизы в первой половине дня и помните, что перед выходными и праздниками издания обычно не принимают пресс-релизы к публикации – крайний срок, как правило, наступает в 15:00 пятницы.

Связано это с тем, что к указанному моменту редакция уже имеет подготовленный план публикаций и набрала достаточно материалов на текущую неделю. Готовьте пресс-релизы заранее!

SEO-копирайтинг