Читаем 500 лучших программ для Windows полностью

Drive Info — отображает информацию о свободном и занятом месте на винчестерах (максимум о 12 разделах жестких дисков, подключенных к компьютеру).

Все вышеописанные утилиты в совокупности позволяют пользователю защитить данные, прежде чем с ними что-либо случится.

Незарегистрированную версию программы можно запускать 30 раз.

MSOBackup

Основная часть различной документации набирается в текстовых редакторах. Самый популярный из них — Word. Он входит в не менее известный программный пакет Microsoft Office, включающий еще несколько весьма полезных приложений. Если вы не знаете, как правильно настроить этот программный пакет на обеспечение максимальной сохранности данных, вам необходим помощник — утилита MSOBackup (рис. 3.4). предназначенная для полного фонового резервного копирования документов, создаваемых в приложениях Word и Excel.

Рис. 3.4. Окно программы MSOBackup

Существует множество вариантов потери документов, созданных в офисных пакетах. или их частей, содержащих ценную информацию. Однако чаще всего это происходит следующим образом.

 Вы открыли документ, на основе которого собираетесь создать новый. Внесли необходимые изменения, но забыли предварительно сохранить его под новым именем. В результате — исходный файл безвозвратно утерян.

 Вы долгое время работаете над документом, пользуясь лишь автосохранением, и в итоге не успеваете сохранить документ в окончательном варианте.

Принцип действия программы MSOBackup заключается в непрерывном резервном копировании всех открываемых и сохраняемых данных. Утилита постоянно следит за работой приложений Word и Excel и сохраняет копии файлов, даже если они были просто открыты.

После установки программы пользователю нужно сразу настроить ее:

 указать приложения (можно резервировать документы Microsoft Word и Microsoft Excel или по отдельности);

 выбрать основную и резервную папки для хранения копии документов;

 включить/отключить копирование документа при каждом сохранении, а также указать максимальное количество создаваемых копии для одного файла.

После этого утилита будет сохранять любой открываемый и редактируемый в приложениях Word и Excel документ в указанной пользователем папке по следующему формату пути: год/месяц/папка с именем файла. Очень полезной оказывается возможность создания резервной папки в сети, например на одном из головных серверов. Благодаря этому документы пользователей в автоматическом режиме резервируются на удаленном сервере, на котором, в свою очередь, обычно через определенные промежутки времени также резервируются все имеющиеся данные.

В процессе работы программа записывает информацию обо всех созданных и редактируемых документах в файл журнала, который ежемесячно сохраняется в папке месяца. Просмотреть файл журнала можно с помощью Блокнота или программы Microsoft Excel. Второй вариант предпочтительнее.

Утилита работает в оконном и фоновом режимах. Во втором случае управлять по можно только с помощью предварительно созданной дискеты, содержащей специальную программную оболочку.

Незарегистрированная версия утилиты работает на протяжении 15 дней, регистрация программы стоит $9,5.

Outlook Express Backup

Утилита Outlook Express Backup — первая утилита, предназначенная для простого и удобного резервирования сообщений, записной книжки и настроек почтовой программы Outlook Express. Утилита позволяет:

 работать с Outlook Express 5/6 (версию почтовой программы утилита Outlook Express Backup определяет автоматически);

 резервировать и восстанавливать папки с сообщениями в том виде, в котором они были структурированы пользователем;

 легко и просто синхронизировать почтовые базы Outlook Express, расположенные на двух компьютерах;

 сохранять в резервном файле не только структуру почтовых сообщений, но и все вложения;

 создавать резервные копии в формате ZIP или EXE (EXE-файл можно распаковать на любом компьютере).

Файл резервной копии можно сохранить на дискете, винчестере или сетевом диске. Программа архивирует данные в ZIP-файл, имя которого содержит дату резервирования. Благодаря этому при необходимости восстановления данных вы всегда быстро найдете нужный файл.

Незарегистрированная версия программы полнофункциональна на протяжении 15 дней.

Backup Made Simple